Funcionamiento de CMC: El Sistema de Trimestres
CMC opera bajo un sistema de trimestres. Los estudiantes se inscriben en lecciones o clases para el mismo día y hora cada semana durante todo el trimestre. Los cambios en el horario (incluyendo cancelaciones, cambios de profesor o reducciones en la duración de la lección) deben realizarse con al menos 24 horas de antelación a la segunda lección/clase programada del estudiante.
Registro (Clases Privadas)
La inscripción a clases particulares se realiza a través de dos vías:
- Cita Telefónica de Registro General (se utiliza cuando los estudiantes necesitan orientación para limitar su búsqueda de un maestro y un horario de lecciones), or
- Formulario de consulta de lecciones privadas (se utiliza cuando los estudiantes tienen una idea clara de su maestro preferido y del horario de lecciones)
Las citas son para consultas generales y fines de programación. El primer encuentro del estudiante con el miembro de la facultad tendrá lugar en la primera lección o clase. Las citas se utilizan para inscribirse, agregar lecciones o hacer ajustes de horario.
Qué tener listo durante una cita de registro:
- Método de pago de las tarifas requeridas
- El calendario del futuro estudiante para facilitar la programación.
- Número de ingreso mensual neto del hogar para determinar la asistencia para la matrícula
Inscripción (Clases Grupales)
La inscripción a clases grupales y conjuntos se realiza a través de:
- Registro online donde esté disponible, or
- Mediante el envío de un formulario de requisitos previos en línea (que se encuentra en las descripciones de los cursos)
Registro de antiguos estudiantes
Los estudiantes que han estudiado con nosotros previamente pero no están matriculados para el trimestre actual deben seguir los pasos de inscripción para poder matricularse.
Reinscripción de estudiantes actual
Durante el período de reinscripción actual (las fechas marcadas con un círculo en el calendario academico.), los estudiantes actuales están tentativamente inscritos para el próximo trimestre. Para reservar cada uno de sus horarios de lecciones/clases actuales para el próximo trimestre, los estudiantes deben pagar un depósito de $25.00 en cada factura. Los estudiantes tienen un plazo de dos semanas para pagar el depósito y asegurar sus lugares existentes, solicitar un cambio o realizar una solicitud de retiro. Los estudiantes que no paguen el depósito antes de la fecha límite serán dados de baja y deberán seguir los pasos de inscripción para volver a inscribirse.
Pagos
El pago completo se debe realizar al momento de la inscripción. Aceptamos efectivo, cheques, Visa, MasterCard, American Express y Discover. En caso de dificultades financieras, CMC ofrece planes de pago que dividen la matrícula del trimestre en pagos mensuales iguales. Todos los planes deben concluir dentro del trimestre de la inscripción. Se requiere una tarjeta de crédito activa registrada para establecer un plan de pago. El primer pago se realiza al momento de la inscripción y cuenta como pago de ese mes. Los pagos posteriores se realizan el día 15 del mes (o el día hábil más cercano después del 15).
Politica de asistencia
CMC funciona bajo un sistema de trimestres. Las lecciones se programan para el mismo día y hora cada semana durante todo el trimestre. La asistencia regular y puntual es una de las mejores inversiones que los estudiantes pueden hacer en su educación musical, siendo esencial para el progreso, el disfrute y la alta calidad musical en el corazón de la misión de CMC. Aunque algunas ausencias pueden ser inevitables, la acumulación de tres o más ausencias en un trimestre dado puede resultar en la evaluación del compromiso del estudiante para futuros estudios en CMC.
Clases perdidas
Los estudiantes pagan la matrícula independientemente de su asistencia. La comunicación sobre la asistencia también es una parte esencial de la relación entre el profesor y el estudiante. Si un estudiante no va a poder asistir a una lección, debe notificar al profesor y al registrador. Las lecciones perdidas debido a ausencias de estudiantes no se recuperan ni se acreditan. El profesorado puede recuperar las ausencias durante la semana de recuperación. Todas las lecciones y clases no son transferibles y deben utilizarse dentro del trimestre para el cual fueron compradas.
Pautas sobre enfermedades de los estudiantes
Si bien alentamos a los estudiantes a asistir a todas sus lecciones, clases y conjuntos, un niño o adulto enfermo no rendirá bien y puede exponer a otros a enfermedades contagiosas. Si un niño está estornudando, tosiendo y/o lo suficientemente enfermo como para quedarse en casa y no ir al colegio, por favor, no envíe a su hijo a las clases de música.
Permisos de ausencia
En caso de enfermedad o lesión grave, se podrá solicitar una excedencia contactando a registro por escrito, proporcionando el motivo de su solicitud de permiso de ausencia y las fechas para las cuales desea solicitar el permiso de ausencia. Si es aprobado por el profesorado y la administración de CMC, se puede otorgar crédito. Los permisos de ausencia no son retroactivos y deben solicitarse con anticipación a la ausencia.
Interrupción de las clases
CMC se reserva el derecho de suspender la inscripción de un estudiante en cualquier momento por motivos que incluyen, entre otros: mala asistencia, falta de pago de tarifas, falta de interés o comportamiento disruptivo. Si un estudiante es dado de baja por falta de pago de las cuotas, el estudiante podría continuar el trimestre pagando el saldo impago.
Maestros sustitutos
En el caso de que un maestro tenga una ausencia planificada por más de dos semanas consecutivas dentro de un trimestre, CMC puede proporcionar un maestro sustituto. El profesor preparará al sustituto para que sepa en qué está trabajando el alumno. Los estudiantes serán notificados con anticipación si se planea un sustituto para una ausencia del maestro. Si un sustituto no está disponible o no está coordinado, los estudiantes recibirán crédito por las fechas de ausencia del maestro en las lecciones.
Reembolsos
Las devoluciones de matrícula se otorgan cuando las lecciones o clases son canceladas por CMC. Un estudiante puede recibir un reembolso completo (excluyendo la tarifa de inscripción) si avisa de la cancelación para el próximo trimestre al menos 24 horas antes de la primera lección o clase. También se puede otorgar un reembolso, menos el costo de la primera lección o clase más la tarifa de inscripción, si el estudiante decide no continuar después de la primera lección o clase y notifica al registrador al menos 24 horas antes de la segunda lección. Si el registrador no es notificado al menos 24 horas antes de la segunda lección programada, el estudiante es responsable de la matrícula completa del trimestre. $100 por semana de matrícula en el campamento de CMC no es reembolsable y el resto es reembolsable solo hasta la fecha límite de cancelación.
Política de divulgación de fotografías y vídeos.
CMC ocasionalmente fotografía y graba en video a estudiantes para sus publicaciones impresas y en línea y las de sus organizaciones asociadas. No se proporcionará compensación. Los estudiantes y padres tienen la oportunidad de optar por no participar en cualquier momento.
Declaración y política de no discriminación
Community Music Center no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o estado militar, en ninguno de sus actividades u operaciones. Estas actividades incluyen, entre otras, contratación y despido de personal, selección de voluntarios y proveedores, y prestación de servicios. Estamos comprometidos a brindar un ambiente inclusivo y acogedor para todos los miembros de nuestro personal, estudiantes, voluntarios, subcontratistas, proveedores y clientes.
